• تنفيذ الأنظمة والإجراءات المالية والحسابية وفق اللوائح والأنظمة المنظمة للشؤون المالية والمطابقة لسياسات وتعليمات تنفيذ بنود وميزانية الجامعة.
• تلبية احتياجات منسوبات الكلية من طالبات و إداريات و عضوات هيئة التدريس مالياً بسهولة و سرعة و اتقان

مهام مديرة وحدة الشؤون المالية

• الإشراف على وحدة الشؤون المالية.
• إعداد رواتب وبدلات منسوبي الكلية سعوديين ومتعاقدين
• إعداد الميزانية العامة و التقديرية للمصروفات المتوقعة للكلية.
• إعداد تقرير الميزانية الحالية.
• إعداد و مراجعة ميزانية الاعتماد الاكاديمي.
• إعداد مسيرات المحاضرات الإضافية للساعات الزائدة عن النصاب لأعضاء هيئة التدريس.
• إعداد مسيرات مجالس الكلية ومجالس الأقسام العلمية بالكلية.
• إعداد مسيرات الانتدابات وحضور المؤتمرات وورش العمل لمنسوبي الكلية.
• إعداد مسيرات خارج الدوام لموظفي الكلية.
• إعداد مسيرات مراقبة الاختبارات لموظفات الكلية.
• إعداد الخطابات الخاصة بالشؤون المالية.
• إدخال بيانات طالبات الامتياز الجدد في الحاسب الآلي وإصدار قرارات الصرف لهم و مباشراتهم.
• إعداد الشيكات وتسليمها لمنسوبي الكلية.
• متابعة الارتباطات المالية الخاصة بالكلية والتنسيق مع إدارة التخطيط والميزانية بهذا الشأن
• متابعة السياسات والإجراءات المالية والإشراف على تنفيذها بالكلية.
• التأكد من استيفاء كافة الشروط النظامية على كل المعاملات المالية
• الاتصال على المستوى الإداري بمختلف الإدارات الجامعية لتسهيل الإجراءات المتعلقة بالجوانب المالية.
• تدقيق معاملة تسديد العهد المالية الخاصة بالأنشطة الطلابية و عهدة التمويل الذاتي و أي عهد أخرى
• تقديم مقترحات بخصوص تطوير الإجراءات المالية بالكلية.
• الاحتفاظ بصور المعاملات الخاصة بالشؤون المالية في ملف خاص للرجوع إليها عند الحاجة.
• متابعة جميع أعمال موظفات الوحدة و تدقيقها.
• تنفيذ كل ما يوكل للوحدة من مديرة الإدارة / وكيلة الكلية / عميدة الكلية .

مهام مسؤولة الشؤون المالية

• إعداد مسيرات المحاضرات الإضافية للساعات الزائدة عن النصاب لأعضاء هيئة التدريس
• إعداد مسيرات مجالس الكلية ومجالس الأقسام العلمية بالكلية.
• إعداد مسيرات الانتدابات وحضور المؤتمرات وورش العمل لمنسوبي الكلية.
• إعداد مسيرات خارج الدوام لموظفي الكلية
• إعداد الخطابات للشؤون المالية.
• إدخال بيانات طلاب وطالبات الامتياز الجدد في الحاسب الآلي وإصدار قرارات الصرف لهم و مباشراتهم.
• الاحتفاظ بصور المعاملات الخاصة بالشؤون المالية في ملف خاص للرجوع إليها عند الحاجة.
• ترتيب وتنظيم الملفات الخاصة بمعاملات الشؤون المالية.
• القيام بأية أعمال آخرى يكلف بها من قبل مديرة وحدة الشؤون المالية.

مهام أمين صندوق

• إعداد بدلات منسوبي الكلية سعوديين ومتعاقدين.
• إعداد الخطابات للشؤون المالية.
• تسليم الشيكات لمنسوبي الكلية لأي مستحقات واردة للكلية .
• اعداد محاضر استلام العهد المالية حسب محضر الفحص و توقيع أصحاب الصلاحية .
• تبليغ الجهات المختصة بالجامعة في حينه عن طلب فك ارتباط مالي تعذر تنفيذه .
• الالتزام بتسديد العهد المؤقتة أو المستديمة المصروفة للكلية وفق التنظيم حال انتهاء الغرض منها وقبل نهاية السنة المالية .
• الاحتفاظ بصور المعاملات الخاصة بالشؤون المالية في ملف خاص للرجوع إليها عند الحاجة.
• ترتيب وتنظيم الملفات الخاصة بمعاملات الشؤون المالية.
• رفع معاملة مباشرة الأموال العامة لكل سنة مالية .
• عمل إحصائية بالمصروفات لحفل الوفاء و التميز + حفل المتفوقات + مصروفات الكلية.
• تسليم الطالبات بطاقات الصراف الجديدة لكل سنة دراسية .
• القيام بأية أعمال آخرى يكلف بها من قبل مديرة وحدة الشؤون المالية.