وحدة الشؤون المالية
عن الوحدة
تعد وحدة الشؤون المالية بكلية التمريض احدى الوحدات الفرعية التابعة لإدارة الكلية ومهامها الاساسية تلبية احتياجات منسوبات الكلية ماليا ومتابعة الامور المالية التي تخص الكلية و منسوباتها من أعضاء هيئة التدريس والموظفين طالبات الامتياز و متابعة المسيرات الشهرية وتدقيقها وإنهاء الارتباطات المالية المخصصة للكلية ، وأيضا متابعة استحقاقات الصرف لجميع الحالات بالكلية من خارج دوام و مكافآت وبدلات ومكافأة الساعات الإضافية و المراقبات.
الرؤية
الريادة في تقديم خدمات إدارية ومالية شاملة ومتكاملة.
الرسالة
تقديم الخدمات الإدارية والمالية الشاملة و المتميزة ؛ لتلبية احتياجات المستفيدات ، من خلال الاستخدام الأمثل للموارد البشرية والمادية ؛ لتحقيق أهداف الكلية بكفاءة وفعالية.
أهداف الوحدة
- تنفيذ الأنظمة والإجراءات المالية والحسابية وفق اللوائح والأنظمة المنظمة للشؤون المالية والمطابقة لسياسات وتعليمات تنفيذ بنود وميزانية الجامعة.
- تلبية احتياجات منسوبات الكلية من طالبات و إداريات و عضوات هيئة التدريس مالياً بسهولة و سرعة و اتقان
المهام والمسؤوليات
مهام مديرة وحدة الشؤون المالية
- الإشراف على وحدة الشؤون المالية.
- إعداد رواتب وبدلات منسوبي الكلية سعوديين ومتعاقدين
- إعداد الميزانية العامة و التقديرية للمصروفات المتوقعة للكلية.
- إعداد تقرير الميزانية الحالية.
- إعداد و مراجعة ميزانية الاعتماد الاكاديمي.
- إعداد مسيرات المحاضرات الإضافية للساعات الزائدة عن النصاب لأعضاء هيئة التدريس.
- إعداد مسيرات مجالس الكلية ومجالس الأقسام العلمية بالكلية.
- إعداد مسيرات الانتدابات وحضور المؤتمرات وورش العمل لمنسوبي الكلية.
- إعداد مسيرات خارج الدوام لموظفي الكلية.
- إعداد مسيرات مراقبة الاختبارات لموظفات الكلية.
- إعداد الخطابات الخاصة بالشؤون المالية.
- إدخال بيانات طالبات الامتياز الجدد في الحاسب الآلي وإصدار قرارات الصرف لهم و مباشراتهم.
- إعداد الشيكات وتسليمها لمنسوبي الكلية.
- متابعة الارتباطات المالية الخاصة بالكلية والتنسيق مع إدارة التخطيط والميزانية بهذا الشأن
- متابعة السياسات والإجراءات المالية والإشراف على تنفيذها بالكلية.
- التأكد من استيفاء كافة الشروط النظامية على كل المعاملات المالية
- الاتصال على المستوى الإداري بمختلف الإدارات الجامعية لتسهيل الإجراءات المتعلقة بالجوانب المالية.
- تدقيق معاملة تسديد العهد المالية الخاصة بالأنشطة الطلابية و عهدة التمويل الذاتي و أي عهد أخرى
- تقديم مقترحات بخصوص تطوير الإجراءات المالية بالكلية.
- الاحتفاظ بصور المعاملات الخاصة بالشؤون المالية في ملف خاص للرجوع إليها عند الحاجة.
- متابعة جميع أعمال موظفات الوحدة و تدقيقها.
- تنفيذ كل ما يوكل للوحدة من مديرة الإدارة / وكيلة الكلية / عميدة الكلية .
مهام مسؤولة الشؤون المالية
- إعداد مسيرات المحاضرات الإضافية للساعات الزائدة عن النصاب لأعضاء هيئة التدريس
- إعداد مسيرات مجالس الكلية ومجالس الأقسام العلمية بالكلية.
- إعداد مسيرات الانتدابات وحضور المؤتمرات وورش العمل لمنسوبي الكلية.
- إعداد مسيرات خارج الدوام لموظفي الكلية
- إعداد الخطابات للشؤون المالية.
- إدخال بيانات طلاب وطالبات الامتياز الجدد في الحاسب الآلي وإصدار قرارات الصرف لهم و مباشراتهم.
- الاحتفاظ بصور المعاملات الخاصة بالشؤون المالية في ملف خاص للرجوع إليها عند الحاجة.
- ترتيب وتنظيم الملفات الخاصة بمعاملات الشؤون المالية.
- القيام بأية أعمال آخرى يكلف بها من قبل مديرة وحدة الشؤون المالية.
مهام أمين صندوق
- إعداد بدلات منسوبي الكلية سعوديين ومتعاقدين.
- إعداد الخطابات للشؤون المالية.
- تسليم الشيكات لمنسوبي الكلية لأي مستحقات واردة للكلية .
- اعداد محاضر استلام العهد المالية حسب محضر الفحص و توقيع أصحاب الصلاحية .
- تبليغ الجهات المختصة بالجامعة في حينه عن طلب فك ارتباط مالي تعذر تنفيذه .
- الالتزام بتسديد العهد المؤقتة أو المستديمة المصروفة للكلية وفق التنظيم حال انتهاء الغرض منها وقبل نهاية السنة المالية .
- الاحتفاظ بصور المعاملات الخاصة بالشؤون المالية في ملف خاص للرجوع إليها عند الحاجة.
- ترتيب وتنظيم الملفات الخاصة بمعاملات الشؤون المالية.
- رفع معاملة مباشرة الأموال العامة لكل سنة مالية .
- عمل إحصائية بالمصروفات لحفل الوفاء و التميز + حفل المتفوقات + مصروفات الكلية.
- تسليم الطالبات بطاقات الصراف الجديدة لكل سنة دراسية .
- القيام بأية أعمال آخرى يكلف بها من قبل مديرة وحدة الشؤون المالية.
الهيكل التنظيمي للوحدة
