تلبية احتياجات كافة الوحدات التابعة للكلية من الاجهزة الإلكترونية والاثاث المكتبي، والحرص على توفير الطلبات بسرعة وبجودة عالية.

• القيام بتخطيط وتنظيم جميع نشاطات قسم العهدة بالكلية مع التقيد بالتعاميم المنظمة للعمل بالقسم والصادرة من إدارة الجامعة.
• استلام الأصناف الواردة للكلية وتثبيت العهد للأصناف المستديمة المصروفة كعهده شخصية للموظفات وذلك باستخدام نموذج نقل العهد الالكتروني ( في حال وجود عطل في النظام يمكن استخدام نموذج نقل العهد الورقي (مرفق )) .
• متابعة العهدة بصفة مستمرة مع جميع اقسام الكلية على مدار العام الدراسي للعمل على ضبطها وتتبع ما يطرأ على العهدة من نقل او تلف او خلافه.
• حصر ومتابعة الاصناف المقرر اصلاحها او ارجاعها (نظرا لعدم صلاحيتها او لتلفها او الاستغناء عنها ) الى المستودعات المركزية وذلك بموجب مستند ارجاع رقم (9) مرفق.
• انهاء اجراءات اسقاط العهد للموظف المنقول او المنتهي عقده او المبتعث للدراسة بالخارج مع ضرورة استلام عهدة الموظف قبل التوقيع على (برائة الذمة).
• انهاء اجراءات جميع المعاملات الواردة للقسم من قبل الجهات المختلفة .
• تحرير الخطابات بإحتياجات الاقسام الادارية من اصناف مستديمة يتم رفعها لإدارة الجامعة بعد اعتمادها من مديرة الإدارة بالكلية مع المتابعة مع جهات الاختصاص
• اعداد وتنظيم ملفات خاصة (قسم العهدة) لحفظ المستندات الرسمية المختلفة بطريقة منظمة بحيث يسهل الرجوع اليها عند الحاجة.
• القيام بأي مهام يكلف بها القسم في مجال العمل او الاختصاص .