وحدة المستودعات
الرؤية
الإستغناء عن الورق بمواكبة التطور التكنولوجي في جميع معاملات وحدة المستودعات.
الرسالة
سرعة توفير كافة احتياجات الكلية والمحافظة عليها ، لضمان نجاح العملية الادارية والتعليمية لتحقيق أعلى مستوى من الأداء والامانة.
هدف الوحدة
تلبية احتياجات كافة الوحدات التابعة للكلية من الاجهزة الإلكترونية والاثاث المكتبي، والحرص على توفير الطلبات بسرعة وبجودة عالية.
المهام والمسؤوليات
- القيام بتخطيط وتنظيم جميع نشاطات قسم العهدة بالكلية مع التقيد بالتعاميم المنظمة للعمل بالقسم والصادرة من إدارة الجامعة.
- استلام الأصناف الواردة للكلية وتثبيت العهد للأصناف المستديمة المصروفة كعهده شخصية للموظفات وذلك باستخدام نموذج نقل العهد الالكتروني ( في حال وجود عطل في النظام يمكن استخدام نموذج نقل العهد الورقي (مرفق )) .
- متابعة العهدة بصفة مستمرة مع جميع اقسام الكلية على مدار العام الدراسي للعمل على ضبطها وتتبع ما يطرأ على العهدة من نقل او تلف او خلافه.
- حصر ومتابعة الاصناف المقرر اصلاحها او ارجاعها (نظرا لعدم صلاحيتها او لتلفها او الاستغناء عنها ) الى المستودعات المركزية وذلك بموجب مستند ارجاع رقم (9) مرفق.
- انهاء اجراءات اسقاط العهد للموظف المنقول او المنتهي عقده او المبتعث للدراسة بالخارج مع ضرورة استلام عهدة الموظف قبل التوقيع على (برائة الذمة).
- انهاء اجراءات جميع المعاملات الواردة للقسم من قبل الجهات المختلفة .
- تحرير الخطابات بإحتياجات الاقسام الادارية من اصناف مستديمة يتم رفعها لإدارة الجامعة بعد اعتمادها من مديرة الإدارة بالكلية مع المتابعة مع جهات الاختصاص
- اعداد وتنظيم ملفات خاصة (قسم العهدة) لحفظ المستندات الرسمية المختلفة بطريقة منظمة بحيث يسهل الرجوع اليها عند الحاجة.
- القيام بأي مهام يكلف بها القسم في مجال العمل او الاختصاص .
الهيكل التنظيمي للوحدة
